Blog

Tiene mejores infraestructuras

Una oficina en casa o una cafetería puede suponer muchos obstáculos al nivel profesional: el ruido y las interrupciones no relacionadas con el trabajo. En cambio, los espacios de coworking disponen de todas las instalaciones necesarias para desempeñar su labor.

Coworking space Miami cuenta con muchos enchufes, espacios de escritorio, wifi de alta velocidad, mobiliario funcional y mucho más. Además, los snacks, el café y el té suelen estar incluidos en la oferta de cualquier gran Coworking space Miami.

Trabajo hecho con éxito en un ambiente alegre

A diferencia de lo que solemos imaginarnos, en Coworking space Miami no existen distracciones que puedan dificultar la realización del trabajo. Una de las mayores preocupaciones que provoca es que habrá que esperar mucho tiempo para poder utilizar algún equipo o sala porque es un espacio compartido.

Curiosamente, los espacios de coworking ofrecen una asombrosa cantidad de salas para los emprendedores. De hecho, más del 92% de los trabajadores en Miami declaran estar satisfechos trabajando en entornos de coworking. Informan que pueden centrarse plenamente en su trabajo y terminarlo a tiempo. Además, más del 70% de los trabajadores declaran sentirse más sanos y felices trabajando en espacios de coworking.

Le ahorra mucho dinero

Aunque alquile una oficina privada, seguirá pagando por Internet y las instalaciones o comprando muebles de oficina, computadoras, así como otros aparatos tecnológicos. Sumando a esto las facturas, terminará gastando mucho dinero. Por eso se ha creado el coworking. Al elegir Coworking space Miami, tendrá acceso a un lugar de trabajo que cuenta con instalaciones como salas de descanso, Wi-Fi, salas de reuniones y mucho más.

Échele un vistazo a la sección de Preguntas Frecuentes para saber más. También podrá utilizar impresoras, faxes y otros equipos de oficina. Lo mejor es que hay muchos espacios de coworking en Miami. Lo único que tiene que hacer es buscar “coworking space near me” (“espacio de coworking cerca de mi”) en Google. Aparecerá una lista larga de opciones. Coworking Miami es la solución perfecta para ahorrar dinero y completar el trabajo con alegría y eficacia. Por otra parte, no tendrá que pagar por el servicio de limpieza.

Servicios de asistencia virtual

Trabajan desde la comodidad de su casa y puede que nunca tengan un contacto físico directo con su cliente.

Comunican con sus clientes casi exclusivamente a través de herramientas tecnológicas como el celular y la computadora portátil. Esto significa que no suelen tener una interacción física con sus interlocutores.

Recepcionista a distancia

Se trata de un grupo de trabajadores que colabora en equipo en un entorno de oficina pero sin una recepcionista tradicional. En cambio, emplean un software integrado de alta tecnología computadora-teléfono.

Dirección de  renombre

Puede elegir una dirección en una zona clásica y de renombre pagando un alquiler barato. Hoy en día, la mayoría de los negocios de rápido crecimiento cuentan con una oficina virtual debido a su precio económico, su modernismo y su capacidad para reducir el estrés.

Igual que un centro de llamadas o una red de atención al cliente con una ubicación privilegiada o céntrica y que atiende a miles de clientes. Se acaban las carreras por todos los pasillos o la necesidad de que el cliente tenga que acudir a una oficina asignada para solucionar problemas.

Negocio en Miami, Doral y EE. UU.

A veces, las direcciones por sí solas bastan para promocionar el negocio. Algunos clientes aprecian la calidad de los productos o servicios de una empresa basándose en su ubicación.

La dirección de una oficina virtual puede ser suficiente para que los vecinos de una localidad sientan la presencia de un negocio en su área y que compren los productos y servicios de esta empresa.

Algunas oficinas virtuales cerca de usted cumplen esta función.

Consideraciones a tener en cuenta a la hora de elegir una oficina virtual

Aunque existan muchos lugares que pueda elegir para su negocio, debe ser muy cauteloso para asegurarse de que escoja el que mejor se adapte a sus necesidades profesionales. Revise detenidamente las siguientes pautas ya que seguramente le ayudarán a tomar la decisión correcta.

El mejor Coworking Miami

Por muy práctico y cómodo que sea crear una oficina en casa para su pequeña startup, es aconsejable tener un espacio de coworking fuera de casa.

La prioridad de cualquier emprendedor es generar ingresos. En este sentido, un espacio de coworking no solo permitirá reducir las distracciones, sino que también impulsará irremediablemente la rentabilidad de su negocio.

Sin embargo, un espacio de coworking puede suponer un gasto financiero bastante grande para las pequeñas empresas. Por eso, es preciso elegir un espacio de coworking que se ajuste a su presupuesto y otros factores importantes.

Un espacio de coworking es simplemente un entorno de trabajo compartido creado y configurado por distintos contratistas, bajo diferentes empleadores y con diferentes intereses comerciales.

En los últimos años, el coworking ha evolucionado para convertirse en un trending topic en el mundo empresarial. Es una solución privilegiada entre la mayoría de las startups y entidades corporativas existentes.

El propósito es ampliar la mano de obra de su plantilla al precio más bajo posible.

Teniendo en cuenta las restricciones y el precio que supone ser dueño de su propia oficina, el coworking es una alternativa factible.

Aunque algunos dueños de negocios hagan hincapié en su privacidad, el coworking ofrece muchas ventajas, entre las cuales el ahorro evidente de dinero, que pueden hacerles cambiar de opinión.

Estos factores incluyen: La eficacia porque se puede compartir ideas, el networking, la promoción (dependiendo del área), la estructuración y organización de su negocio y mucho más.

Al igual que en un entorno de trabajo normal, es necesario dedicar tiempo a la selección del espacio de trabajo perfecto ya que un entorno de trabajo compartido de calidad potenciará su productividad mientras uno malo hará lo contrario.

No cabe duda de que un buen ambiente de trabajo es saludable para cualquier tipo de empresa porque ayuda a los trabajadores a desarrollar su potencial. Por muy alentador que sea, la elección de un espacio de trabajo excelente es importante y a la vez exigente. Hay muchas consideraciones que tener en cuenta antes de decantarse por un espacio.

Las instalaciones que ofrece el edificio/ espacio de trabajo

Hay ciertos equipos estándares que son necesarios para cualquier oficina. Sin embargo, sería una ventaja adicional si el espacio de coworking dispone de servicios añadidos como salas de conferencias, proyectores, salones de teléfono, etc.

Algunos espacios de coworking tienen incluso restaurantes, instalaciones deportivas y centros de relajación donde puede conectar con otros miembros y desarrollar su red profesional.

Es uno de los criterios más importantes a tener en cuenta a la hora de elegir los mejores espacios de coworking.

El ambiente

También tiene que considerar el entorno del espacio de coworking. Si es factible, puede comprobar el tipo de empresas con las que podría compartir espacio.

Es imprescindible determinar como esas organizaciones impactarán su negocio, ya sea positiva o negativamente y si serán competitivos o pasivos. 

También debe preguntarse si este espacio de coworking está dedicado a autónomos creativos, emprendedores o si permite la coexistencia de ambos. ¿Incrementará o inhibirá su productividad el hecho de conectar y desarrollar su red profesional con otros miembros del espacio de coworking?

Hay que aclarar todas estas dudas cuando está eligiendo su espacio de oficina. No saque conclusiones apresuradas cuando encuentre las respuestas a esas preguntas. Y lo más importante, nunca tome una decisión basada solamente en la emoción y los sentimientos.

La fase de crecimiento de su empresa

Deber ser la primera cosa a considerar. ¿Acaba de empezar su negocio o ya tiene cierta experiencia y desea ampliarlo?

¿Quiere ampliar su plantilla o simplemente reunir a sus empleados? ¿Pretende sobre todo conectarse con otros profesionales? Puede optar por un espacio de coworking en todas estas configuraciones. 

Sin embargo, sus distintas necesidades y deseos condicionarán su elección dentro de las muchas opciones que existen.

El futuro

Querer compartir un espacio de coworking puede sonar estupendo ahora, pero es importante reflexionar sobre como será el negocio en un futuro próximo.

Será viable seguir compartiendo el espacio de coworking, ¿o su empresa ya habrá agotado todo el espacio disponible? Si cree que no podrá seguir en este mismo entorno, entonces quizás un espacio de coworking no sea lo más adecuado para usted ya que tendría que buscar otro espacio adaptado a su negocio.

La ubicación y la logística

Todos los negocios dependen de los clientes, por lo que es imprescindible que los clientes tengan fácil acceso al sitio que haya elegido. También debe comprobar la accesibilidad para sus socios potenciales.

Además de que será práctico para el equipo con el que trabajará, también le ahorrará dinero en términos de transporte, y reducirá el estrés y el cansancio.

Tags: espacios de coworking, espacios de trabajo compartido

¿Quiere comprar o alquilar?

Es una de las primeras preguntas que debe plantearse. La respuesta a esta interrogante es determinante. Existen diferentes ventajas y desventajas al comprar o alquilar una propiedad como espacio de trabajo.

Existen otros factores que influyen en la decisión. En el caso de una nueva consulta privada, es mejor alquilar porque puede que los recursos necesarios para comprar y utilizar una propiedad como espacio de trabajo privado no estén disponibles en este momento.

Si dispone de fondos financieros, podría ser más sensato invertirlos en su negocio, y a medida que crezca, puede ir pensando en adquirir un lugar fijo para el negocio.

Por otro lado, para un negocio ya establecido, quizás sea mejor comprar un espacio de trabajo privado ya que esto puede ayudar a ampliar la empresa y acumular capital mientras el negocio crece.

Duración

Cuando decide adquirir un espacio de trabajo privado, debe tener claro cuánto tiempo tiene previsto dirigir el negocio y utilizar la propiedad que está a punto de adquirir. Si no está bien pensado, podría verse obligado a cambiar de lugar dentro de poco.

Esto supone un problema grande sobre todo para los negocios jóvenes ya que puede perder a sus clientes. Por lo tanto, la duración es bastante importante a la hora de elegir un espacio de trabajo privado.

Sea específico

Es mucho más fácil elegir una propiedad concreta si ya tiene en mente exactamente lo que necesita o el tipo de propiedad que desea utilizar para su negocio. 

Su presupuesto

Al ser un espacio de trabajo privado, usted será el único en pagarlo. Entonces, el presupuesto disponible es un factor clave que determina el tipo de espacio de trabajo privado que usted adquirirá. 

Hasta las empresas grandes y bien establecidas encuentran problemas para conseguir y gestionar fondos. Por lo tanto, tiene que ser muy riguroso con su presupuesto para no perjudicar la salud financiera de su negocio.

Costo adicional

Tenga en cuenta que sin duda tendrá gastos adicionales una vez que haya comprado su espacio de trabajo: renovación de la propiedad, compra de equipamiento para que el negocio sea funcional, o gastos de servicios públicos.

Por lo tanto, hay que planificar estos gastos adicionales con antelación.

Aprenda a negociar

Basándose en su presupuesto y con el fin de reducir los costos, tiene que ser capaz de negociar. Debe esforzarse para incorporar términos y condiciones que le favorecerán a usted, su empresa y su presupuesto a largo plazo.

Además de debatir el precio de la propiedad, tendrá que negociar sobre otros temas como por ejemplo las instalaciones, la seguridad en la propiedad, el paisajismo y mantenimiento, la limpieza, así como otros servicios con precios negociables.

Debe tener en cuenta todos estos factores y otros muchos más a la hora de elegir la ubicación de su espacio de trabajo privado.

Tenga en cuenta la ubicación

Examine la ubicación de la propiedad antes de elegirla ya que debe ser adecuado tanto para usted como para su negocio. 

La ubicación de su espacio de trabajo privado es fundamental en el crecimiento y el éxito de su negocio.

También tiene que considerar los negocios alrededor de la propiedad.

• ¿Hay otros negocios en el área que podrían frenar el crecimiento de su negocio?
  ¿Es este área orientado al cliente?
  ¿Habrá competencia?
  Si existe competencia, ¿podrá manejarla?

Céntrese en la visibilidad

La prioridad de un negocio es realizar ventas. Por lo tanto, tiene que pensar su espacio de trabajo privado de manera estratégica para realizar las ventas suficientes y que su negocio crezca.

Si su espacio de trabajo se encuentra en un sitio estratégicamente visible, será fácil atraer a los clientes al negocio y crear el tráfico necesario.

Esté atento a su clientela fiel

Sus clientes son la base de su negocio porque sin ellos la empresa se hunde.

Siempre debe tener en mente la percepción de sus clientes sobre la propiedad y su ubicación a la hora de elegir su espacio de trabajo.

La mayoría de los aspectos a tener en cuenta al elegir su espacio de trabajo privado puede ser atendida por un agente de bienes raíces que tiene más experiencia en el campo.

De este modo, será más fácil elegir su espacio de trabajo privado. Otra cosa a considerar antes de firmar cualquier contrato es contratar a un abogado de bienes raíces.
 
El abogado de bienes raíces velará por sus intereses, ayudándole a revisar los documentos. Esto le impedirá cometer errores legales, a la vez que le permitirá adquirir la propiedad adecuada para su negocio.

¿Cómo abrir un negocio en Florida?

Agosto 31, 2018 Blog

Es necesario estudiar la ubicación de la propiedad antes de elegirla ya que debe ser adecuado tanto para usted como para su negocio. 

La ubicación de su espacio de trabajo privado es fundamental en el crecimiento y el éxito de su negocio.

Tiene la población, visibilidad y el tamaño de mercado perfecto.

Definir una estructura de negocio

Después de haber investigado sobre como montar su propio negocio, el siguiente paso es la elección de una estructura de negocio adecuada para usted y su tipo de empresa.

Hay 3 estructuras básicas que puede emplear para comenzar su negocio en Florida.

Ellas son:

• Doing Business As (DBA) Una Corporation O una LLC Una DBA también se conoce como Fictitious Business Name (FBN). Es un nombre inventado que los dueños o socios usan como nombre de empresa.
• Una Corporation: Esta estructura proporciona una protección de responsabilidad a los dueños de la empresa. Se compone normalmente de los accionistas, directores  y funcionarios corporativos. Esta estructura es más compleja que una DBA pero es la que mejor conviene a las grandes empresas que buscan captar fondos. Una Professional Corporation (PC) es una cooperación especial para profesionales como abogados, arquitectos, médicos, etc.
• Una LLC: La Limited Liability Company (Sociedad de Responsabilidad Limitada) es la estructura más empleada. Esto se debe a que es sencilla y no requiere directores ni  funcionarios. La fiscalidad de esta estructura es fácil de gestionar. En EE. UU., LLC también proporciona protección de responsabilidad para los dueños de negocios.

Elegir un nombre de empresa

Después de haber elegido una buena estructura de negocio, debe escoger un nombre de empresa impactante.

Elegir el nombre de su empresa no es tan fácil como lo parece ya que hay muchas consideraciones a tener en cuenta para evitar problemas legales en el futuro.

Se aconsejan nombres únicos y fáciles de pronunciar para negocios nuevos. No se puede utilizar nombres de empresas existentes, así que hay que hacer una búsqueda minuciosa para comprobar que el nombre que haya seleccionado no esté en uso ya.

Registro de la empresa

El siguiente paso después de haber encontrado el nombre de empresa adecuado es el registro de su negocio. Primero hay que presentar la documentación necesaria, ya sea por correo postal o electrónico, ante el Florida Department of State Division of Corporations.

A continuación, contrate a un Agente registrado ya que esto es un requisito para todas las Corporaciones y LLC del estado.

El Agente facilitará su dirección y le mandará todos los documentos importantes.

Conseguir su Federal Employer Identification Number (FEIN)

Es muy importante que cada LLC y corporación consiga su FEIN. Este número de identidad funciona como un número de seguridad social que protege a las empresas registradas contra el robo de identidad.

Conseguir una licencia comercial

Una licencia comercial es una autorización permitiéndole hacer negocios en una ciudad o estado determinado. Una vez registrada la empresa, el siguiente paso es conseguir una licencia comercial.

El registro para los impuestos y permisos estatales también forma parte del proceso de obtención de la licencia.

¿Cómo abrir una empresa en EE. UU. sin residir allí?

No hace falta residir en los Estados Unidos para poder abrir un negocio allí. Sin embargo, puede ser un poco complicado ya que tener una empresa en este país no garantiza vivir allí, lo que puede dificultar su gestión.

Si no reside en EE. UU. y desea montar una empresa allí, hay que establecer un plan de negocio y seguir algunos pasos. 

También tiene que estar al tanto de las distintas estructuras de negocio que una persona que no reside en EE. UU. puede abrir allí.

 Las únicas estructuras al alcance de quienes desean empezar un negocio y no viven en EE. UU. son LLC y Corporation. Por lo tanto, elija la que mejor se adapte a su negocio.

La C-corporation es un tipo de cooperación para los extranjeros, pero es muy aconsejable optar por la LLC porque ofrece una protección de responsabilidad a los dueños del negocio.

Consiga un visado para vivir en EE. UU.

Puede que no sea necesario ya que la empresa podría establecerse en EE. UU. con éxito sin la presencia física permanente del dueño. Esté tiene muchas opciones de visado entre las que elegir.